Définition Management Visuel


Pour Signos, l'objectif du Management Visuel est de définir un environnement professionnel s'appuyant sur des méthodes et des outils visuels pour conférer à cet environnement les qualités suivantes:
  • Donner à voir en un clin d'oeil grâce à une mise impactante de l'information
  • Accélérer le traitement et le partage des idées et des informations-clés
  • Installer une boucle de feed-back permanente
  • Fluidifier la communication interne
  • Aider à la prise de décision
  • Faciliter la mise en oeuvre et le suivi des plans d'action, l'évaluation des résultats
Parmi les ces méthodes et ces outils : Mind Mapping, Concept Mapping, Process Mapping, Diagramme de Gantt, différentes représentations graphiques, par axes, par matrices ...

Mind Mapping pour "matérialiser" nos pensées.


Mind mapping... plus vite que la parole - Ctoosimple
Ce témoignage met bien avant l'intérêt du Mind Mapping pour "matérialiser" nos pensées.

Mind Mapping sur "Google's Collateral Damage"

Mind Mapping sur "Google's Collateral Damage"
Faire du Mind Mapping et du Concept Mapping peut se faire de différentes manières et nous en avons ici un bon exemple. Nous pouvons y voir une belle mise en scène réalisée par un infographiste mais surtout nous pouvons nous en inspirer pour animer des cartographies d'information au service de l'entreprise : veille d'information, analyse de texte, synthèse de textes, plan d'action.
Ce qui gêne certaines personnes quand ils se lancent dans le Mind Mapping, c'est de manipuler des idées seulement sous forme de mots-clés en se contraignant à ne pas recourir Ã  des phrases. Toutefois, dès que nous quittons le monde des idées pour entrer dans le monde l'action, manipuler des mots-clés est insuffisant. Il devient pertinent de mixer Mind Mapping et expression linéaire pour réaliser des "cartes" autonomes, qui peuvent être lues sans explication. N'oublions pas qu'une carte heuristique ou Mind Map n'est pas compréhensible par des personnes qui ne l'ont pas réalisée. Cet exemple nous montre que nous pouvons dépasser cet obstacle mais on y perd la rapidité de "lecture". C'est beaucoup plus long à parcourir et à retenir. Mais on a au moins gagné le bénéfice d'une structure cartographique : se dégager de la structure linéaire, chronologique, séquentielle pour aller vers une lecture avec la possibilité de choisir "l'ordre" de nos phrases. Ce mode de lecture est plus actif. Nous de dépendons pas du sens de l'émetteur. La structure cartographique nous permet de créer notre propre sens de lecture.

La particule élémentaire du management

Quelle définition du management choisir ? Qu'est-ce qui est central dans l'acte de manager ?
De manière générale
- la capacité à s'informer et s'organiser pour décider et agir.
- la capacité à communiquer de l'information pour orienter et organiser l'action de ses collaborateurs.

Comme particule élémentaire du management, je vous propose donc de retenir l'information. L'information percue, interprétée puis échangée. 
Cette information alimente nos connaissances, nos grilles d'analyses, de compréhension du monde qui influencent nos décisions et donnent naissance à des méthodes d'intervention et  des outils pour optimiser nos manières de travailler.
Un changement de notre management passe donc par un changement dans notre traitement de l'information. Quand de nouvelles significations apparaissent, de nouvelles décisions et actions prennent forme.

La particule élémentaire du management (2)

Oh là me disent certains ! Mais le management, ce n'est ça ou plutôt, c'est plus que cela ! La communication, les émotions, la réflexion, la stratégie ... Oui mais à partir de quoi tout cela se met en oeuvre ? 
Mais c'est trop mécanique comme vision du management ! Trop simpliste ! Tout n'est pas qu'information ! Les émotions ne sont-elles pas une forme d'information perçues pas notre cerveau ?


Exemple 1 : quelle est la finalité de l'entreprise ? 
Considérer l'entreprise au service de l'homme et non l'inverse, vous donnerez un nouveau sens aux informations perçues et par conséquent à votre management. Vous comprendrez que la 1ère source d'efficacité réside alors dans le traitement de l'information et le sens qu'on lui donne.


Exemple 2 :  quelle est la fonction du manager de proximité ?

C'est un homme de terrain oui mais il est chargé de faire agir et non plus d'agir en direct.
Le management des hommes passe par un échange d'informations La 2ème source d'efficacité réside dans une bonne communication.

En optimisant le traitement et l'échange de l'information, les démarches et outils de visualisation et de cartographie facilitent les échanges verbaux en offrant un appui visuel clair, structuré et agréable à parcourir.
Parmi ces démarches et outils les plus performants, se dégagent aujourd'hui le Mind Mapping ou cartographie heuristique et le Concept Mapping ou cartographie conceptuelle. A partir de ces démarches, vous pouvez élaborer l'ensemble de vos Brain Mapping, Process Mapping, Project Mapping ... en faisant varier les règles de fabrication de vos cartographies en fonction de votre univers professionnels

Valeur de l'information

L'information est le matériau principal qu'utilise l'être humain pour connaître et développer sa société. La valeur d'une information dépend donc de sa capacité à modifier une décision.
Pour décider - pour la part qui se fait consciemment puisqu'il semble que notre processus de décisions soit piloté majoritairement par notre inconscient - ce sont nos connaissances actuelles qui "filtrent" les informations et leur donnent de la valeur pour influencer une décision. Mieux vaut alors connaître ses propres "filtres" et ceux de ses collaborateurs et vérifier de temps en temps s'ils ne sont pas trop encrassés.
Pourquoi offrir  une représentation visuelle du monde des idées ? Pour obtenir une matérialisation de nos idées et   agir plus facilement dessus. Et surtout obtenir une matérialisation la plus proche possible du fonctionnement naturel de notre cerveau quand ils produits des idées.
Grâce aux logiciels de cartographie heuristique ( Mind Mapping ) ou conceptuelle ( Concept Mapping) pour les plus diffusés, nous modifions en temps réel la structure de nos idées de manière consciente et ce processus est facilement réalisable en équipe !
La carte va alors révéler des structurations claires ou confuses donnant ainsi un statut à l'information : celui de pouvoir agir - si la clarté est au RDV - sur nos décisions à venir : repenser, agir, temporiser, réorienter ...

MindManager - Pensez solaire - Article Challenges.fr

Voici le 1er extrait de l'article de Laurent Calixte paru sur Challenges.fr
MindManager - Pensez solaire - Affaires Privées - Actualité Challenges.fr


Ce logiciel propose un mode de pensée révolutionnaire : on jette sur l'écran les idées comme elles viennent, puis on les réorganise comme on le souhaite. 



Et si vous passiez à la « pensée solaire » ?
Le mode de pensée actuellement en vigueur à l'école ou en entreprise est séquentiel : on vous demande de raisonner sous la forme d'un processus, de listes ou de séquences. Liste de dates à retenir, liste de « tâches à faire », processus de gestion de projets... Face à la page blanche, on inscrit un item, puis on passe à la ligne, on en inscrit un autre, et ainsi de suite... Oui mais voilà : cette présentation en forme de séquences ou de listes a le fâcheux inconvénient de brider la créativité, en l'enfermant dans un format linéaire préétabli : l'énumération.

Pour raisonner différemment, et trouver plus facilement des idées, le logiciel MindManager propose un mode de pensée que l'on pourrait qualifier de « solaire ». Quand vous lancez le logiciel, une page blanche apparaît. Cliquez n'importe où sur cette page : une case vide surgit. On peut alors la remplir en lui donnant un titre (par exemple : « Organisation de la réunion du 12 mai »). Puis, au fur et à mesure que vos idées surgissent, cliquez dans la page, et d'autres cases apparaissent, reliées par un trait à la case centrale, comme des planètes reliées à un soleil. Et ces cases peuvent aussi se subdiviser en d'autres cases, qui se présentent comme autant de sous-parties possibles. Ainsi, vous pouvez ajouter la case « Trouver une salle », à laquelle vous attacherez une case « Liste des salles » ...

L'intérêt du système ? La pensée n'est pas bridée par un schéma séquentiel. On peut jeter les idées sur l'écran comme elles viennent, puis les réorganiser comme on le souhaite : déplacer les cases, augmenter les ramifications ou, au contraire, les réduire. Ensuite, quand le schéma sera terminé (on l'appelle une « map »), il vous sera possible de faire apparaître les cases sous la forme d'une liste classique, avec ses subdivisions.

Mindjet annonce une solution de "Mind Mapping" pour les environnements Lotus Notes

Mindjet annonce une solution de "Mind Mapping" pour les environnements Lotus Notes

Le nouveau Bundle permet une intégration directe entre Lotus Notes et MindManager. Une « map » MindManager devient ainsi une plate-forme de visualisation des informations Lotus Notes, ce qui accroît instantanément la productivité pour la gestion des tâches, des projets, des réunions ou les activités de création au sein de Lotus Notes.

Paris, le 18 mars 2011

Mindjet®, leader mondial de solutions collaboratives et de productivité individuelle permettant de faire interagir visuellement les idées, les informations et les utilisateurs, annonce le Bundle Pro pour les environnements Lotus Notes, qui associe les logiciels MindManager version 9 pour Windows et NotesLinker 3.9 Pro de Spirit Education. Conçu pour améliorer instantanément la productivité des utilisateurs Lotus Notes dans leurs tâches quotidiennes, le nouveau Bundle Pro garantit une parfaite intégration entre MindManager et Lotus Notes et autorise un échange de données transparent dans les deux sens entre les deux applications.
Grâce à l’appoint de NotesLinker Pro, une « map » MindManager devient une plate-forme de visualisation des processus de gestion des tâches, des projets, des réunions ou des activités de création au sein de Lotus Notes. Les utilisateurs peuvent ainsi accroître leur efficacité et celle de leurs collaborateurs.

Une vision claire des projets

Avec le Bundle Pro de Mindjet, les utilisateurs de Lotus Notes bénéficient d’une vue d’ensemble de leurs projets, à la fois plus claire et plus exhaustive, en rassemblant pour chacun d’eux toutes les informations dont ils ont besoin au sein d’une « map » MindManager qui joue le rôle de tableau de bord central.
Ils peuvent intégrer de façon transparente des informations et des données de maps MindManager dans Lotus Notes, et inversement insérer de façon intuitive des éléments Lotus Notes dans des maps MindManager. La synchronisation et l’échange des données entre les deux applications sont exécutés automatiquement.
D’autre part, l’interface intuitive de MindManager favorise les communications avec leurs collaborateurs et augmente leur productivité en facilitant l’identification des relations existantes entre les tâches, les contacts, les échéances et les réunions.

Démultiplier et accélérer les processus de Lotus Notes

Concrètement avec le Bundle Pro, un utilisateur peut par exemple créer des contacts, des réunions, des rendez-vous ou des tâches dans MindManager, puis les intégrer dans Lotus Notes par simple glisser déposer. Il peut utiliser aussi les informations de son carnet d’adresses dans Lotus Notes et MindManager pour créer et assigner des tâches, planifier des réunions et inviter les participants directement depuis MindManager.
Ou encore il peut avec une map MindManager créer une vue d’ensemble de ses échéances et de ses activités dans Lotus Notes, telles que les réunions ou rendez-vous planifiés pour la journée, le lendemain, la semaine en cours ou la semaine à venir, ainsi que les tâches en cours.

Il peut en outre envoyer des emails directement depuis une « map » grâce à la fonction @Create de NotesLinker. Ces emails sont ensuite affichés en contexte dans la « map » sous la forme d’un nouveau sujet, incluant toutes les informations connexes, notamment les pièces jointes et les destinataires. Un lien permet d’accéder directement aux informations correspondantes dans Lotus Notes.

Le Bundle Pro pour les environnements Lotus Notes est disponible auprès de Signos.

Mind Mapping Analsye SWOT

Venez découvrir cette nouvelle carte ou Mind Map sur une une matrice très connue : Analyse SWOT


Objectif de l'analyse SWOT : constater et évaluer les opportunités selon le niveau de risque perçu
- en interne = forces /  faiblesses 
- en externe = opportunité /menace

Apport du Mind Mapping

L'utilisation du Mind Mapping permet une présentation originale des résultats notamment avec des logiciels disposant d'un mode de présentation performant
Mais il est aussi très efficace pour animer les réunion et prendre des notes. Et c'est sans aucun doute la valeur première du Mind Mapping.

 
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